La factura electrónica se ha convertido en un tema recurrente en el ámbito empresarial y contable. Con la transformación digital y las nuevas normativas, este sistema promete simplificar procesos, garantizar mayor transparencia y, por supuesto, reducir el uso de papel. Pero ¿cuándo será obligatorio emitir facturas electrónicas en España? Aquí desglosamos todo lo que necesitas saber sobre los plazos y a quién afecta esta medida.
Factura electrónica obligatoria en España. ¿Cuándo y para quién entra en vigor?
El uso de la factura electrónica ya es una realidad en muchos sectores, pero la obligatoriedad de su implementación sigue avanzando de manera progresiva. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) marca un antes y un después en este proceso, estableciendo nuevos plazos que todos los empresarios y autónomos deben cumplir.
Para quién será obligatoria
La factura electrónica será de carácter obligatorio para:
- Autónomos que emitan facturas a otros profesionales o empresas.
- Pymes y grandes empresas que operen dentro del territorio español.
- Todas las empresas que participen en transacciones con la administración pública, algo ya vigente desde 2015.
El objetivo principal es garantizar una mayor eficiencia en los procesos contables y reducir los plazos de pago entre empresas, un problema que afecta especialmente a las pequeñas y medianas compañías.
Beneficios que trae esta obligatoriedad
Aunque pueda parecer una tarea dificultosa para algunas empresas, la factura electrónica también ofrece ventajas significativas:
- Mayor control fiscal: facilita el cumplimiento de las normativas tributarias.
- Ahorro de tiempo y recursos: reduce la gestión manual y los costes asociados al papel.
- Transparencia y seguridad: los datos están protegidos mediante estándares digitales avanzados.
Si todavía no has adaptado tu negocio, un Servicio de factura electrónica puede ser la solución ideal para implementar esta medida sin complicaciones.
Fechas clave para la obligatoriedad de la factura electrónica en España
El calendario para implementar la factura electrónica obligatoria está definido, aunque con plazos distintos según el tamaño de la empresa. Es importante conocer estas fechas para cumplir con la normativa y evitar sanciones.
Empresas con facturación superior a 8 millones de euros
Las grandes empresas serán las primeras en adaptarse a la factura electrónica. Tendrán un plazo de 12 meses desde la implantación de la ley.
Resto de empresas y autónomos
El resto de negocios, incluidos autónomos y pymes, tendrán un margen más amplio. Para ellos, se prevé que la factura electrónica se retrase hasta 2026 o 2027, aunque esto puede cambiar. No obstante, es tiempo más que suficiente para adaptarse y aprovechar las herramientas disponibles en el mercado para digitalizar sus procesos contables.
¿Qué pasa si no se cumple con la normativa?
El incumplimiento de esta medida puede conllevar sanciones económicas, además de problemas con la Agencia Tributaria. Por eso, la planificación y la búsqueda de soluciones adecuadas son fundamentales para garantizar una transición fluida.
Prepárate para el cambio
La factura electrónica no es solo una obligación, sino una oportunidad para modernizar la gestión contable de las empresas y adaptarse a los estándares digitales actuales. Si todavía tienes dudas, buscar un servicio de factura electrónica especializado puede ayudarte a cumplir con esta normativa de manera eficiente y sin complicaciones.
