El Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España, Iberdrola, Deloitte y el Instituto de Oficiales de Cumplimiento (IOC) lanzan una plataforma de ‘compliance’, un área que vela por el cumplimiento de la legislación vigente y de las normas internas estipuladas por las compañías.
La herramienta, que ha sido desarrollada con tecnología ‘blockchain’, prevé fomentar la transparencia, estimular la inversión en el ecosistema empresarial español y beneficiar a las pymes que forman parte de la cadena de valor de grandes empresas.
Asimismo, el Colegio de Registradores explica que será accesible a través de internet y contará con la gestión directa del organismo, que ejercerá de prestador de servicios de confianza cualificado, conforme a lo establecido por el reglamento de la Unión Europea.
Los registradores detallan que con esta herramienta será posible consultar de manera fiable y sencilla información relativa a los sistemas de ‘compliance’ de aquellas empresas que, voluntariamente, deseen hacer pública esta información.
Del mismo modo, la plataforma facilitará el intercambio de información entre las compañías durante los procesos de ‘due diligence’, relacionados con la investigación y análisis que realiza un inversor interesado en adquirir o invertir en un compañía para entender la situación de la empresa.
BENEFICIO PARA LAS PYMES ESPAÑOLAS
La plataforma de ‘compliance’ promoverá asimismo un ecosistema que beneficiará a las pymes españolas que formen parte de la cadena de valor de grandes compañías, explican los registradores. Asimismo, fortalecerá su relación con otras entidades de la UE, permitirá el acceso a nuevas oportunidades de negocio y favorecerá la anticipación al impacto regulatorio.
Según exponen los promotores de la herramienta, dado que las compañías podrán publicar voluntariamente la documentación de sus sistemas de ‘compliance’ de forma estructurada, será posible sustituir el costoso proceso actual de envío y recepción de información que actualmente ha de realizarse de forma manual empresa por empresa, por una sencilla consulta a esta plataforma digital.
También señala que el uso de la tecnología ‘blockchain’ garantiza la solidez de la documentación depositada, así como su fecha de creación o modificación, y permite además la total trazabilidad de los documentos.
Este aspecto, apuntan los impulsores de la iniciativa, resulta de especial importancia para los ‘compliance officer’ dado que, gracias a esta plataforma, será posible acreditar la existencia de un sistema de ‘compliance’ en una fecha determinada.
Finalmente, explican que en todo momento cada empresa podrá decidir qué documentación quiere hacer pública sin ningún tipo de restricción o si, por el contrario, el acceso a determinados documentos requiere de su autorización expresa, una vez recibida la solicitud por parte de otro usuario.
Además, para garantizar que los usuarios están legitimados para actuar en nombre y representación de una empresa u organización, la plataforma realizará automáticamente las comprobaciones oportunas en el Registro Mercantil.
