Estamos en plena era digital, donde las personas y empresas utilizan dispositivos como los ordenadores y los teléfonos móviles, y servicios como internet y la computación en la nube para realizar muchas de sus tareas y procesos diarios. En este entorno digitalizado y globalizado, el uso de un formato como el PDF para la transmisión y almacenamiento de documentos se ha estandarizado, e incluso las Administraciones públicas lo utilizan para ofrecer información relevante a sus ciudadanos.
Crear un PDF desde cualquier herramienta, como procesadores de texto, programas de presentaciones u hojas de cálculo, entre muchos otros, es muy fácil. Sin embargo, editar este tipo de archivos no es un proceso sencillo, pues requiere de un software especial, como es el caso de la herramienta de FormatPDF.com.
Qué es el formato PDF
El formato de documento portátil o PDF (portable document format) es un tipo de archivo que fue desarrollado por Adobe Systems en 1993, con el objetivo de permitir la distribución y el intercambio de documentos de forma sencilla, rápida y segura en diferentes plataformas y dispositivos.
Este formato permite representar documentos de texto, imágenes, gráficos y otros tipos de contenido de manera precisa, independientemente del software, hardware o sistema operativo utilizado.
Además, un PDF admite el uso de elementos interactivos, como pueden ser hipervínculos, formularios y botones, lo que permite ampliar su utilidad en relación con otros formatos de documentos.
Por qué es tan importante saber editar PDF
El éxito y la popularidad del formato PDF se debe a una serie de interesantes beneficios que ofrece, entre los que podemos destacar:
- Preservación del formato. Permite conservar el formato original de un documento, incluyendo fuentes, imágenes y diseño, independientemente del software empleado para abrirlo.
- Seguridad. Proporciona distintos niveles de seguridad para proteger los documentos sensibles y confidenciales (añadir contraseñas, permisos de acceso, firmas digitales…).
- Compatibilidad. Destaca por su gran compatibilidad, por lo que pueden ser visualizados y editados en cualquier dispositivo, independientemente de su hardware o sistema operativo.
- Tamaño de archivo reducido. Los archivos PDF son generalmente más pequeños que los documentos originales, lo que facilita su transferencia y almacenamiento.
- Interactividad. El PDF permite agregar elementos interactivos como hipervínculos, marcadores y formularios.
- Ahorro de papel. El uso del PDF ha logrado reducir el uso de papel, tinta y tóneres, por lo que ayuda a proteger el medioambiente y a reducir costes.
Cómo editar PDF de forma eficiente con FormatPDF
Con FormatPDF, se puede editar texto real de un documento PDF, sin que sea necesario instalar un software en el PC o smartphone, o realizar complejos procesos o configuraciones.
Veamos paso a paso cómo utilizar esta herramienta de edición de documentos en formato PDF.
1. Acceder al portal de FormatPDF
El primer paso para editar un PDF en tiempo real es acceder a su página web y seleccionar entre las distintas herramientas, para trabajar con archivos PDF, la de edición, es decir, pulsar sobre la opción “Editar PDF”.
2. Añadir el documento PDF a editar
El siguiente paso será proporcionar a la plataforma el documento en formato PDF que se quiere editar, para lo cual existen dos alternativas:
- Pulsar “Selecciona archivo PDF” para que se abra una ventana que permite buscar el archivo.
- Arrastrar directamente el documento PDF sobre el área roja.
3. Seleccionar página a editar
Una vez con el documento PDF en pantalla se puede seleccionar una página para editar su contenido. En la barra izquierda de la herramienta estará disponible una lista con todas las páginas del documento, desde la cual es muy sencillo seleccionar aquella que se quiera modificar o cambiar.
4. Elegir el elemento a editar
Como se puede apreciar en la siguiente captura de pantalla, cada elemento del PDF es identificado como un objeto independiente, algo que se aprecia por el rectángulo de líneas discontinuas azules que lo rodea.
Este sistema es muy sencillo e intuitivo, y permite que, a la hora de editar el documento, sea todo más sencillo, pudiendo identificar la parte concreta que se quiere modificar del mismo, sin tener que afectar los cambios al resto del documento.
5. Editar un elemento del PDF
Una vez seleccionado el elemento se puede hacer doble clic sobre él para editar algunos de sus atributos (también se puede acceder a la opción de edición con el icono que aparece cuando se selecciona un elemento). Por ejemplo, se puede seleccionar todo el texto que contiene el objeto seleccionado y modificar su tipo de fuente, el tamaño de fuente, su color, o si está en negrita o cursiva. También se puede modificar el texto existente o añadir más texto utilizando el teclado.
6. Otras opciones de edición
La herramienta también permite realizar otros cambios en el documento, como, por ejemplo, la alineación del texto (centrada, izquierda y derecha), o añadir un hipervínculo como un enlace hacia una URL concreta.
También es posible mover cada uno de los elementos del PDF y redimensionarlos para situarlos en la posición que se desee en el documento. Para ello, hay que seleccionar el objeto y usar los puntos de redimensión que se marcan en el perímetro del rectángulo que lo rodean, o dejar pulsado sobre el elemento y arrastrarlo a la posición deseada.
7. Descargar el documento
Una vez finalizada la edición del documento, se puede obtener una copia final con los cambios realizados en formato PDF. Para ello, solo hay que ir al botón de color rojo que se encuentra en la parte superior derecha con el texto “Descargar”.
La herramienta ofrece un periodo totalmente gratuito durante siete días, para lo cual solo es necesario registrarse añadiendo nombre, e-mail y contraseña, o utilizando una cuenta de Google.
En la web de FormatPDF se puede acceder a una interesante herramienta para editar documentos en formato PDF y así modificar cualquier aspecto de un documento. En esta misma web también hay disponibles otras herramientas relacionadas con este formato de archivo que permiten hacer tareas como comprimir su tamaño, convertir entre distintos formatos, unir distintos PDF, o desbloquear un PDF con contraseña, entre otras.
