Las herramientas ERP (Enterprise Resource Planning) quedan muy lejos de ser únicamente programas informáticos diseñados para las grandes empresas. Lo cierto es que hoy día cada vez es más necesario que todo negocio cuente con un software ERP, empezando por el hecho de que la progresiva digitalización de las administraciones está obligando también a las empresas a digitalizarse y crear facturas electrónicas.
En este sentido, contar con un ERP para microempresas ha dejado de ser una mera opción, para convertirse en una necesidad acuciante que los pequeños negocios deben tener en cuenta.
¿Qué es un ERP y por qué es importante para las microempresas?
Un sistema ERP es un tipo de software empresarial que te permite gestionar todos los procesos de tu negocio: facturación, finanzas, contabilidad, gestión de RRHH, producción, ventas. Se trata, en definitiva, de una solución diseñada para que tu negocio pueda ser operativo y puedas tener el control total de las distintas áreas de la empresa.
Puede ser una herramienta en la nube, o instalarse en los propios sistemas de la empresa. Existen opciones de pago por uso, las cuales resultan muy accesibles para los pequeños negocios.
Hoy día todas las pequeñas empresas necesitan un programa ERP. Para empezar, porque el software de gestión te aporta claridad y te permite centralizar todos los datos en una sola herramienta. Al fin y al cabo, necesitas una solución que te permita crear facturas y almacenarlas, ya que de esa forma podrás cumplir con la obligación de la facturación electrónica.
Por otra parte, este tipo de software te va a ayudar a automatizar diversos procesos, como la presentación de tus impuestos o la gestión contable, lo que te ayudará a ahorrar tiempo y evitar errores, así como reducir las tareas manuales en tu negocio.
Principales ventajas de un ERP para microempresas
El ERP no solo implica grandes beneficios para las empresas de gran tamaño. También las microempresas pueden verse impulsadas por la implantación de este tipo de software.
Estas son algunas de las principales ventajas de implantar un ERP.
Optimización de procesos y ahorro de tiempo
Cuando puedes llevar a cabo determinadas tareas administrativas, como la gestión de almacén e inventario, la elaboración y envío de facturas, la gestión de RRHH o la gestión contable a través de un ERP, las tareas se pueden llevar a cabo de manera más rápida y eficaz, lo que te permite ahorrar tiempo.
Mejor control financiero y contable
Otra de las ventajas de tener un software ERP para tu microempresa es que podrás acceder a informes detallados con los que llevar el control financiero y contable. Este tipo de solución te permitirá gestionar la tesorería, hacer la conciliación bancaria automática, elaborar el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, así como los libros contables y la presentación de tus impuestos.
Centralización de la información y toma de decisiones
Si todos los datos en una sola herramienta, puedes tener un conocimiento más exhaustivo y preciso de tu negocio y mejorar la toma de decisiones. En este sentido, también es una gran ventaja para facilitar la colaboración entre los miembros del equipo. Además, el poder tener acceso a informes es clave para que la dirección de la empresa pueda detectar los principales riesgos y tratar de resolver los problemas más acuciantes.
Accesibilidad y trabajo en la nube
Otra de las ventajas de un ERP para microempresas es que no necesitas guardar los datos en un solo ordenador, lo que muchas veces genera dificultades por la falta de sincronización. Por el contrario, puedes acceder estés donde estés a través de la nube y disponer de todos tus datos actualizados. Esto es clave para aquellos negocios en los que hay personas que teletrabajan y necesitan acceder al software desde distintas ubicaciones.
¿Cómo elegir el ERP adecuado para una microempresa?
No todos los ERP son válidos para una pequeña empresa. Lo ideal es que optes por un ERP flexible, sencillo y completo, sin limitaciones de escalabilidad, por si tu empresa crece en el futuro.
Una solución como Solmicro ERP en su versión generalista te proporciona todos los módulos que necesitas para que puedas obtener las máximas ventajas competitivas de este tipo de software.
