En el ámbito empresarial, las compañías que desarrollan su actividad en un sector concreto suelen estar habituadas a trabajar con diferentes aplicaciones que les permiten obtener todo tipo de información relativa a las diferentes áreas de su negocio. Sin embargo, a medida que el número de aplicaciones ha ido creciendo, también ha sido necesario para las empresas encontrar soluciones tecnológicas que permitan englobar toda esta información en un único tablero para poder tener el máximo control de su operativa en tiempo real. Es entonces cuando los software de gestión empresarial, como Visualtime, han aumentado su popularidad de manera considerable.
Con él, no solo podemos llevar a cabo un control horario para conocer cuáles son las principales áreas de oportunidad de nuestro negocio. Además, también podemos analizar en detalle los aspectos de nuestro día a día que requieren más atención, ya sea por su potencial o, en el extremo opuesto, por su bajo rendimiento. Hoy nos centramos en cómo un software para la gestión del tiempo como el mencionado pueden ayudarte a ser mucho más rentable y evitar la clásica eficiencia operativa.
Gestiona diferentes aspectos de tu plantilla y ten siempre los datos al momento
Todos sabemos que el capital humano es uno de los aspectos centrales en la operativa de cualquier empresa. Contar con un equipo de trabajadores que estén cohesionados, vinculados a nuestra empresa y que estén lo suficientemente motivados como para rendir al máximo en cada una de sus jornadas es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Sin embargo, medir todo lo anterior no siempre es sencillo, por lo que es muy importante contar con un software de gestión que nos permita controlar en todo momento la gestión de los recursos humanos.
En aplicaciones como la mencionada previamente vamos a tener a nuestra disposición una herramienta “todo en uno” que va a ayudar a los profesionales de los recursos humanos a gestionar todos los aspectos necesarios para gestionar una plantilla. Con esta solución tecnológica vamos a poder tener todos los datos necesarios sobre el control horario, por ejemplo, y cualquier otro tipo de información que sea necesaria para llevar a cabo el análisis de datos necesarios para evaluar el rendimiento de nuestra plantilla.
De este modo, siempre vamos a tener garantizada la máxima productividad por parte de nuestro equipo de profesionales. Además, una de las particularidades que tiene el software que hemos mencionado, y también es uno de los motivos por los que está considerado como una de las herramientas líderes del sector, es que todas las decisiones que tomemos se van a ajustar a la normativa existente. En un sector como el de los recursos humanos, con una normativa que está en constante cambio por parte de los diferentes organismos que se encargan de ello, esto es fundamental para no caer en posibles irregularidades por el desconocimiento de la norma.
Planifica tus turnos de trabajo y olvídate de la incompatibilidad de turnos
Cuando tenemos una plantilla con varios trabajadores, ¿cómo podemos planificar los turnos de trabajo de forma correcta? Con Visualtime, hacerlo es muy sencillo. Con ella, podemos asignar de forma masiva los horarios, ahorrándonos una buena cantidad de tiempo. Al mismo tiempo que vamos a tener un control total sobre las diferentes tareas que tienen que hacer nuestros trabajadores.
Incluso podemos incluir diferentes convenios o tipos de horarios para poder garantizar que los turnos cumplen con la legislación vigente. Y es que en función de la empresa que tengamos, es posible que tengamos trabajadores inscritos en diferentes tipos de convenios. Por lo que es muy importante dominar todos ellos. Mediante la incorporación de herramientas como esta, vamos a minimizar los errores humanos, el solapamiento de turnos o la coincidencia de varios trabajadores en un mismo periodo vacacional que ya ha sido aprobado y que puede causar una merma en nuestra productividad.
Portal del empleado a través de una aplicación móvil
Todos nosotros somos conscientes de que la mayoría de las veces que accedemos a internet lo hacemos a través de las apps móviles. Conscientes de esta situación, con Visualtime vamos a poder acceder a toda la información que hemos mencionado previamente a través de una aplicación móvil oficial completamente funcional. De este modo, tanto empleados como managers pueden consultar toda la información relativa a los turnos de trabajo, controlar sus horas de trabajo y recibir notificaciones directamente en su aplicación móvil. Los managers incluso pueden configurar alertas en el móvil cuando exista algún tipo de conflicto en los horarios.
Como hemos podido comprobar, no es casualidad que esta herramienta se haya convertido en una de las soluciones tecnológicas más valoradas por parte de todos los empresarios y de los managers que gestionan varios equipos. La amplia variedad de opciones que ofrece para gestionar la plantilla la ha convertido en una herramienta imprescindible en términos de productividad.
