Ana, directora financiera de una tecnológica, no podía creerlo. Acababan de entregar un proyecto de 50.000 euros a una empresa con mucho nombre en los medios de comunicación. Sin embargo, al poco tiempo, la firma había entrado en concurso de acreedores. Las señales estaban ahí, pero no las vio. Ni ella ni el resto de responsables de la empresa.
Esta situación, más común de lo que pensamos, se podría haber evitado con el uso de información comercial fiable y actualizada. En un contexto económico y empresarial volátil, los impagos o quiebras pueden llegar en cualquier momento. Por ello, las empresas necesitan herramientas profesionales para protegerse ante estos riesgos. El servicio de Información Comercial de iCON by Coface ofrece, por ejemplo, informes comerciales. Dichos informes son hoy en día aliados imprescindibles para evaluar la salud financiera de socios y clientes. Con ellos, las empresas se podrán evitar más de un disgusto que, incluso, puede poner en riesgo la viabilidad de su propia compañía.
Para qué usar informes comerciales y sus beneficios
Los informes comerciales son documentos exhaustivos que analizan la situación financiera, legal y comercial de una empresa. Incluyen información sobre balances, cuenta de resultados, ratios financieros, incidencias judiciales y comportamiento de pagos.
Disponer de esta información es, en cierto modo, como tener una radiografía completa de la empresa con la que vas a hacer negocios. De este modo, los responsables tienen datos de valor a la hora de tomar decisiones fundamentadas sobre límites de crédito y condiciones de pago.
Mediante el análisis de la información disponible en estos documentos, se puede detectar si una empresa tiene un ratio de endeudamiento elevado o presenta retrasos en sus pagos a proveedores. Así, es posible ajustar las condiciones comerciales para minimizar riesgos.
Datos que incluyen las informaciones comerciales
Aunque no existe un formato único, los informes comerciales suelen incluir una serie de indicadores que permiten a inversores, proveedores o entidades financieras conocer a fondo la situación de una compañía.
Entre los datos más comunes que se encuentran en estos informes destacan las ventas generadas en un periodo determinado, lo que ofrece una idea clara de la actividad comercial de la empresa. Asimismo, estos documentos también detallan la estructura de financiación, incluyendo créditos bancarios, otras líneas de financiación y deudas pendientes.
De especial interés es la información sobre deudas con administraciones públicas y la posible inclusión de la empresa en ficheros de morosos. Finalmente, estos informes también incluyen el balance de situación, lo que proporciona una imagen general del patrimonio y las obligaciones de la compañía.
Ventajas de usar un servicio de Información Comercial
La principal ventaja de utilizar un servicio de Información Comercial es la reducción del riesgo de impago. Las empresas que utilizan estos productos reducen sus incidencias de cobro. Pero hay más: contar con información actualizada permite negociar desde una posición más fuerte y establecer condiciones comerciales adaptadas al riesgo real.
Además, estos informes facilitan la expansión a nuevos mercados. ¿Estás pensando en vender en el extranjero? Estos documentos son capaces de proporcionar datos fiables sobre potenciales clientes en cualquier país, reduciendo la incertidumbre y permitiendo crecer con seguridad.
Para que estos informes comerciales sean realmente útiles deben cumplir con una serie de requisitos. Por un lado, la información actualizada es esencial para tomar decisiones estratégicas. Además, los datos deben ser concisos y cuantitativos, proporcionando una visión clara del desempeño financiero. Por último, y no menos importante, la transparencia es clave para evaluar de manera crítica la información presentada.
La solución de Coface
Entre las soluciones de informes comerciales disponibles en el mercado, iCON by Coface destaca por su precisión y alcance. Con 75 años de experiencia y una red de 700 expertos distribuidos por todo el mundo, ofrece una cobertura incomparable. Sus informes se actualizan periódicamente, garantizando que siempre toma decisiones con la información más reciente.
Para conseguirlo, la plataforma analiza más de 450.000 empresas cada mes y gestiona 650.000 millones de euros en riesgo suscrito. ¿Qué significa esto? Acceso inmediato a información comercial verificada y actualizada sobre cualquier empresa, en cualquier parte del mundo. Sus algoritmos predictivos identifican señales de riesgo antes de que se conviertan en problemas reales.
No dejes tu negocio al azar
Los impagos pueden hundir un negocio en cuestión de meses. Por ello, es esencial conocer con quién hacemos negocios. Lo que a primera vista puede parecer la mejor opción, puede esconder muchos secretos. Secretos que solo se pueden identificar y conocer mediante el uso de informes comerciales.
Estos Informes Comerciales no son un gasto, son una inversión en la seguridad y continuidad de tu empresa. ¿Por qué arriesgar el futuro del negocio cuando se pueden tomar decisiones informadas con una mínima inversión?
Si quieres ganar en tranquilidad, contacta con iCON by Coface y descubre cómo sus informes comerciales pueden proteger y hacer crecer tu negocio. No esperes a tener un problema de impago para actuar. La prevención es siempre más económica que la recuperación.
