Actualmente, la implementación de software ERP (Enterprise Resource Planning) es una necesidad imperiosa para todos los rubros comerciales. La competitividad es cada vez mayor y la gestión de recursos debe ser lo más eficiente posible para destacar entre la competencia. En la búsqueda del mejor ERP para empresas, debemos tener en cuenta determinados aspectos y funcionalidades.
Automatización de procesos
El sistema erp para pymes destaca por su capacidad para automatizar procesos cruciales como cobro, facturación, ventas y control del presupuesto. Esto no solo reduce el margen de errores humanos, también genera un banco de datos en tiempo real.
Al centralizar estos procesos en una plataforma única, facilita una gestión más fluida y coordinada de las operaciones internas de la empresa, ya que todo está interconectado, sin eslabones sueltos. Además, al automatizar determinados procesos, el personal tiene más tiempo libre para enfocarse en otras acciones y áreas destinadas en el crecimiento del negocio.
Business Intelligence
Una de las características más destacadas de un sistema ERP es el módulo de Business Intelligence (BI). Esta herramienta ofrece una visión global y detallada del rendimiento y los resultados del negocio. Integrado de manera perfecta con las fuentes de información de la empresa, el BI proporciona una transparencia total en el flujo de datos.
Este módulo permite a los usuarios analizar y evaluar el desempeño del negocio de manera más detallada y estratégica. De esta forma, se puede monitorear la evolución de la empresa, detectar errores de forma temprana, planificar cambios o mejoras, entre otros.
Administración de tesorería
Uno de los puntos más importantes de los software ERP siempre estará determinado por el módulo de gestión de tesorería, el cual es esencial para mantener un control riguroso sobre las finanzas de la empresa.
Esta función automatiza los procesos bancarios y facilita un control exhaustivo de gastos y ventas, optimizando al máximo el rendimiento del presupuesto y las ganancias. Además, minimiza las posibilidades de errores financieros y asegura el capital de la empresa.
E-commerce, soluciones integrantes y mucho más
Las ventas en línea son un pilar fundamental del comercio contemporáneo. Un sistema ERP también posibilita la integración total del ciclo comercial de un e-commerce, ya sea B2C (Business to Consumer) o B2B (Business to Business). Esta conexión asegura que todas las operaciones del comercio electrónico estén perfectamente alineadas con los procesos internos de la empresa.
Por último, cabe destacar que algunos sistemas ERP, como Datisa64, también ofrecen soluciones verticales adaptadas a diferentes sectores y rubros comerciales, como hoteles, talleres, cocinas centrales, restaurantes, asesores financieros, comercios y franquicias. Esto facilita su implementación en negocios de estas características y ofrece una operatividad especializada.
Las funciones y beneficios de contar con un sistema de gestión empresarial son demasiados como para abordarlos en un solo artículo. Sin embargo, podemos resumir su funcionalidad resaltando las ideas de maximizar la eficiencia de todos los procesos internos de una empresa, reducir costes, ahorrar tiempo y minimizar márgenes de errores humanos.
