Un autónomo puede incrementar la productividad y rentabilidad de su negocio si automatiza procesos y transforma muchas de sus tareas diarias gracias a herramientas y plataformas digitales, como por ejemplo, el envío de correos electrónicos, la generación de facturas y tickets de venta, o mediante un chat online para dar soporte 24/7 a sus clientes.
Asimismo, con un software de facturación electrónica para autónomos, los profesionales podrán realizar este tipo de facturación de forma rápida, segura y simple, estando listos para cuando sea obligatoria a partir del año 2026.
Por qué es importante la digitalización para los autónomos
Son muchas las razones por las que digitalizarse es clave para el éxito de un autónomo, pero las más destacadas son:
Agilizar el funcionamiento del negocio
La digitalización implica automatizar muchos procesos y tareas manuales, por lo que el autónomo verá como su capacidad operativa será más ágil y eficiente, ya que:
- Acelera el tiempo de ejecución de muchas tareas (facturación, confección de nóminas, cobro a clientes…).
- Evita errores asociados a la gestión manual o tradicional (fallos al realizar asientos contables o a la hora de crear cartas de pago a proveedores, por ejemplo).
- Libera tiempo que puede dedicar a otras áreas o procesos importantes de su negocio (como la atención al cliente, el marketing…).
Reducción de costes
Gracias a esta automatización, el autónomo ahorrará en gastos laborales, evitará pérdidas asociadas a errores, y eliminará otros gastos, como los de impresión y consumibles.
Sacar el máximo partido a los datos
La digitalización implica realizar procesos que permitan trabajar de manera más eficiente con toda la información que maneja el autónomo, independientemente del canal por el cual se genere. Esto permite tomar mejores decisiones a todos los niveles, al estar basada en información precisa y actualizada.
Un buen ejemplo de cómo aprovechar el conocimiento útil con una buena analítica de datos lo tenemos en la identificación de puntos débiles del negocio, como los horarios comerciales con pocas ventas o conociendo en qué punto abandonan los usuarios, el portal de venta o e-commerce.
Cuáles son los aspectos digitalizables de la gestión de negocios autónomos
Utilizar un programa de contabilidad para autónomos y otras herramientas digitales para gestionar un negocio es la mejor decisión que pueden tomar para garantizar mejores resultados. Dentro de la gestión de un negocio, estos son algunos aspectos que se pueden digitalizar para obtener mejores resultados:
Facturación y contabilidad
La contabilidad y la facturación son procesos clave en cualquier empresa, por lo que es de gran importancia implementar un buen software especializado. Las mejores aplicaciones del mercado permiten integrar procesos comunes en ambas áreas, como crear el correspondiente asiento contable de forma automatizada cuando se realice una factura.
Control de gastos
Disponer de un sistema eficiente para controlar los gastos es esencial para alcanzar un índice elevado de rentabilidad. A través de una plataforma de gestión moderna y especializada podrá realizar un seguimiento de todos los gastos y pagos del negocio, para así valorar si es posible realizar inversiones o adquirir nuevos compromisos de gastos.
Control de facturas impagadas
En el día a día de un negocio, es habitual que se queden diversas facturas pendientes de cobro por varias razones, como dificultades por parte de los clientes, errores en la confección de los documentos de cobro, o fallos a la hora de presentar las cartas de pago o facturas, entre otros.
Un programa de facturación moderno y eficiente permitirá controlar todas las facturas impagadas para proceder de la mejor forma que garantice su cobro, lo que es fundamental, tanto para la liquidez del negocio, como para su margen de beneficios.
Presentación de impuestos
Los autónomos están expuestos a una exigente regulación fiscal, teniendo que liquidar diferentes impuestos trimestrales y anuales. Una mala gestión de esta tarea implicará pagar de más por no deducir algunos gastos, o incluso tener que abonar sobrecostes por intereses o sanciones al realizar de forma errónea la presentación y liquidación de impuestos.
Un software de asesoramiento fiscal es clave para estar al día en la normativa vigente y así poder presentar los impuestos de forma adecuada, tanto en tiempo, como en forma. Por ejemplo, si un impuesto experimenta una variación del porcentaje que debe aplicarse, la aplicación se actualizará de forma automática y aplicará el valor correcto sin que el autónomo tenga que estar pendiente de ello.
Planificación y simulación de la renta
Al realizar la declaración de la renta, es necesario tener en cuenta una amplia variedad de parámetros para poder deducir todos los gastos y declarar todos los ingresos de forma correcta.
Realizar simulaciones previas mediante una plataforma especializada y con el asesoramiento de un profesional con experiencia, es la mejor solución para realizar esta declaración anual de manera adecuada y así evitar cualquier problema posterior con la Agencia Tributaria.
Inteligencia y asesoramiento financiero
Un autónomo necesita estar enfocado en áreas fundamentales de su negocio, sobre todo, en aquellas relacionadas con sus clientes y las ventas.
Dejar en manos de profesionales cualificados y con experiencia en asesoramiento financiero, que utilicen herramientas modernas de gestión (incluso con tecnología de inteligencia artificial), permitirá olvidarse de muchas tareas tediosas y complejas, liberando tiempo valioso para dedicar a esas funciones clave.
Asesoramiento fiscal online
Contratar un servicio de asesoramiento fiscal online es la mejor opción para acceder a información fiscal en cualquier momento, sin necesidad de desplazarse o realizar un complejo proceso. Utilizando una plataforma online de asesoramiento fiscal disfrutarán de ventajas como:
- Ahorro económico al optimizar los gastos que se pueden deducir en los impuestos trimestrales.
- Verificar que todos los gastos deducibles son aplicados.
- Tener un control total sobre la presentación de los impuestos.
- Disponer de información precisa sobre los importes a liquidar.
- Acceso a un asesor especializado a través de distintos medios como chat, correo electrónico o teléfono.
Otros aspectos y tareas a digitalizar
Además de lo ya comentado, también existen otros procesos importantes dentro de la gestión diaria de un autónomo que son necesarios digitalizar, como por ejemplo:
- La confección de nóminas.
- Algunos procesos de ventas (con un e-commerce para vender online).
- La relación con clientes y clientes potenciales (chat online de atención al cliente 24/7).
- Control de presencia y jornada laboral.
Cómo la factura electrónica puede mejorar la eficiencia
La nueva legislación pretende fomentar el emprendimiento y la creación de empresas, así como evitar el fraude fiscal, para lo cual se han aprobado una serie de requisitos que todas las empresas deben cumplir. Uno de los más importantes es el de la obligatoriedad de la factura electrónica a partir de 2026, por lo que es un buen momento para que los autónomos apuesten por la digitalización de su facturación con un software moderno y eficiente que permite realizar este tipo de facturación.
Las principales ventajas que ofrece la facturación electrónica son:
- Acelerar todo el proceso de facturación y cobro (desde la generación de presupuestos y albaranes, pasando por la creación y envío de la factura, hasta el seguimiento y el cobro).
- Aportar un mayor nivel de seguridad al utilizar sistemas de protección que garantizan la privacidad e integridad.
- Evitar el uso de papel, lo que reduce costes y ayuda al desarrollo sostenible.
- Mejorar el servicio que se ofrece a los clientes.
- Proporcionar un mayor nivel de transparencia al negocio.
- Evitar posibles multas o sanciones.
- Abrir la posibilidad de operar con Administraciones públicas (ayuntamientos, colegios, universidades…).
- Evitar errores humanos al crear las facturas.
Recursos y guías para implementar herramientas digitales
En la red existen muchas fuentes de información y guías que facilitan el proceso de digitalización para autónomos y pequeñas empresas, accediendo a herramientas especialmente enfocadas en automatizar y agilizar las principales funciones que realizan en su negocio en el día a día. No obstante, nosotros te recomendamos que le eches vistazo a la guía de Declarando.es sobre la factura electrónica autónomos.
Con un software moderno y actualizado de gestión será mucho más sencillo abordar la digitalización de autónomos, beneficiándose de interesantes ventajas como el uso de la facturación electrónica, la reducción de costes o la eliminación de errores asociados a procesos manuales, entre muchas otras.
