Destacarse en un proceso de selección de personal es el objetivo que debería tener toda persona en búsqueda activa de empleo. Para ello, la primera herramienta con la que se cuenta es el currículum, un documento que se suele entregar como primer contacto y que incluye toda la información sobre las competencias del candidato.
La pregunta que surge en este punto es: ¿cómo lograr que el directivo o el responsable de recursos humanos se fije en mi documento de todos los que tenga en una misma pila? Creando un currículum verdaderamente atractivo e interesante. Para ello, hoy existen plantillas de curriculum para rellenar en PDF que pueden ser utilizadas por personas que incluso no tengan nociones de diseño.
Elaborar un currículum atractivo y gratuito
Una página en blanco con una lista interminable de datos y párrafos escritos no es atractiva para nadie. En la era de la imagen y el diseño, un documento que destaque eleva las posibilidades de que el empleador se fije en nosotros.
Por eso, la elaboración del currículum no puede ser algo que se tome a la ligera y que no se prepare debidamente. Esto hace que muchas personas busquen recursos para generar un documento atractivo, formal, adaptado al tipo de empresa a la que se opta y, sobre todo, fácil de elaborar.
En la actualidad existen muchos portales que permiten generar estos archivos en línea, de manera muy rápida y sencilla y, sobre todo, basados en decenas de plantillas que los hacen muy interesantes desde el punto de vista visual.
Estas webs permiten tanto utilizar una plantilla de curriculum en Word como rellenar los datos personales y que de manera automática estos se carguen en un documento en PDF listo para enviar. Estas herramientas online existen tanto de manera gratuita como de pago (con más diseños y posibilidades) y han hecho que acceder a una entrevista de trabajo resulte más fácil que nunca.
Pero no son las únicas opciones: los usuarios también pueden crear su propio currículum en Word o en Google Docs y exportarlo en PDF para personalizarlo con total libertad.
Cómo crear un currículum en Word y exportarlo en PDF
Todos estos programas han evolucionado muchísimo en sus últimas versiones y permiten utilizar imágenes, plantillas, cajas de texto y muchas otras herramientas que hacen que con un poco de trabajo se pueda tener un excelente CV en apenas unos minutos.
Una vez finalizado y revisado el documento, este se puede convertir a PDF de un modo muy sencillo: basta con ir a las barras superiores de herramientas y pulsar en Archivo/Guardar como y seleccionar PDF en el formato. Otros programas directamente incluyen la opción Archivo/Exportar, y ofrecen de manera directa la conversión a PDF.
Sea cual sea el método utilizado, generar un documento de presentación que ofrezca una imagen fresca y profesional del candidato es hoy más fácil que nunca, y es la herramienta clave para entrar con un paso de ventaja a las entrevistas de trabajo y ser seleccionado.
Claves para un currículum profesional y efectivo
Cuando elaboras tu currículum, la estructura y presentación son vitales para destacar de manera profesional. Inicia con una sección de datos personales concisa al principio, incluyendo tu nombre, información de contacto y perfiles en redes profesionales relevantes. Seguido, incorpora una breve sección de perfil profesional, donde resumas tus habilidades y objetivos de carrera de manera impactante, evitando clichés.
En cuanto al diseño, opta por un formato limpio y organizado que facilite la lectura. Emplea una tipografía legible y profesional para asegurar la claridad del contenido. Considera utilizar negritas o cursivas de manera selectiva para resaltar información crucial, manteniendo un aspecto limpio y pulido.
La extensión del currículum debe ser equilibrada. Evita redundancias y destaca logros significativos y experiencias relevantes. Una o dos páginas suelen ser suficientes para captar la atención del empleador sin abrumarlo con información excesiva. Sé conciso y focalízate en destacar logros tangibles que respalden tus habilidades.
En cuanto a la originalidad, no temas innovar con el contenido. Utiliza descripciones de logros que vayan más allá de las tareas diarias, destacando tu impacto en proyectos específicos y resultados obtenidos. Incorpora testimonios o cifras que respalden tus habilidades y demuestren tu contribución real en experiencias laborales anteriores.
En cuanto al uso de colores, sé cauteloso. Opta por una paleta profesional y limita los colores a detalles específicos o encabezados para mantener la elegancia. Recuerda que la sencillez puede ser más efectiva que la extravagancia.
Programas para editar un currículum en Word
Existen varios programas que puedes utilizar para editar un currículum en Word. Aquí te menciono algunos de los más comunes:
- Microsoft Word: La opción más popular y ampliamente utilizada para editar documentos de texto, incluidos los currículums.
- Google Docs: Permite crear y editar documentos en línea. También es compatible con formatos de Microsoft Word, facilitando compartir y descargar currículums.
- LibreOffice: Una suite de oficina gratuita y de código abierto que incluye un procesador de texto (Writer), compatible con formatos de Word.
- WPS Office: Otra alternativa gratuita con un procesador de texto compatible con archivos de Word. Dispone de una interfaz similar a Microsoft Office.
- Zoho Writer: Herramienta en línea que permite crear y editar documentos. También es compatible con formatos de Word.
- OnlyOffice: Suite de oficina en línea con un procesador de texto compatible con Word. Permite la colaboración en tiempo real.
- WordPad (incluido en Windows): Una opción simple para editar documentos en formato .doc o .docx.
- TextEdit (en Mac): La aplicación de procesamiento de texto estándar en computadoras Mac.
Siempre debes considerar la compatibilidad con el formato de archivo que deseas (por ejemplo, .docx), así como las funciones de edición y diseño que necesitas para crear un currículum efectivo.
No olvides mantener siempre la versión del currículum en formato Word. A diferencia del PDF, el documento de Word es editable, lo que resulta crucial para futuras modificaciones. Conservar solo el formato PDF limitaría tu capacidad para realizar ajustes o actualizaciones de manera eficiente en el futuro. Mantener la versión editable en Word te brinda flexibilidad y la posibilidad de adaptar tu currículum a diferentes circunstancias u oportunidades laborales sin tener que reescribir todo el contenido. Es una precaución práctica para asegurar que puedas realizar cambios fácilmente y mantener tu historial profesional actualizado.
