Cada vez son más las empresas que trabajan con una flota de vehículos y buscan impulsar su productividad con la solución de gestión de flotas Webfleet. En este artículo, repasaremos todas las ventajas de llevar un seguimiento de tus vehículos comerciales, tanto para ahorrar dinero como para optimizar los procesos de tu negocio.
En el mundo actual, las empresas más exitosas que operan con una flota de vehículos propia consideran fundamental contar con un sistema de gestión de flotas que les permita mejorar la eficiencia operativa, reducir costes, cumplir con las normativas vigentes y garantizar la seguridad vial de sus conductores. Además, este tipo de soluciones permiten brindar un mejor servicio al cliente en caso de que se trate de un servicio de mensajería, transporte de pasajeros u otras actividades comerciales.
Localiza tus vehículos 24/7
Las mejores plataformas de gestión de flotas como Webfleet permiten a sus clientes localizar sus vehículos 24/7. El sistema de seguimiento de flotas conecta las localizaciones y ubicación de los vehículos con un software que recopila los datos más importantes, de forma que la empresa pueda acceder a la información en tiempo real a través del GPS y recibirá pruebas y avisos respecto a las entregas y el tiempo dedicado a cada cliente.
En definitiva, el seguimiento de vehículos es vital para estar al tanto de dónde y cómo se utilizan los vehículos. Además, el localizador puede ser de utilidad para identificar cuál es el empleado que se encuentra más cerca de una posible nueva asignación. Este sistema contribuye a una mayor transparencia ante los clientes, ya que ofrece horas estimadas de llegada precisas. Además, lleva un registro del kilometraje para adecuar el mantenimiento de los vehículos según su uso y proporcionar informes detallados sobre el rendimiento de la flota.
Genera más ingresos
La comunicación fluida entre la empresa y los conductores de la flota de vehículos tiende a un mejor trabajo en equipo, lo que se traducirá en una mayor cantidad de trabajos completados y una gran cantidad de clientes contentos. Si mantienes a los conductores y a los clientes satisfechos, podrás generar más ingresos.
Para afianzar el vínculo con los conductores, el sistema de gestión de flotas incluye interfaces de conductor con herramientas de navegación, comunicación e informes. Se trata de un aspecto clave que permite a las empresas digitalizar su flujo de trabajo, simplificar las inspecciones diarias de vehículos y ahorrar el tiempo de los informes manuales con un registro digital del kilometraje y de los viajes.
Ahorra en combustible y mantenimiento
Los informes avanzados que ofrece el sistema de gestión de flotas permiten optimizar el rendimiento de los vehículos comerciales tomando como referencia datos reales y, a su vez, contribuyen a un ahorro en combustible y en tareas de mantenimiento. Tanto los indicadores de servicio como los de productividad y combustible se pueden ajustar a las necesidades y objetivos de la empresa.
Toda esta información resulta esencial para ahorrar hasta un 20% en costes de combustible y mantenimiento de los vehículos, ya que el sistema de gestión de flotas se ocupará de analizar el estilo de conducción y de sugerir las pequeñas correcciones que pueden favorecer a un menor consumo de combustible y a disminuir las emisiones de carbono. Por lo general, cuando los conductores no cumplen con los indicadores, se les recomienda evitar las aceleraciones repentinas, sostener una velocidad constante y cambiar de marcha cuando el vehículo lo requiere.
Servicio eficiente
Otro de los beneficios de contratar el servicio de gestión de flotas tiene que ver con la optimización del servicio para lograr una mayor eficiencia. A través de la plataforma, los conductores no solo podrán identificar las zonas donde hay tráfico y las carreteras cerradas, sino que también recibirán información sobre las rutas alternativas para no registrar demoras en la entrega de pedidos.
Al circular por las vías adecuadas, los conductores pasarán menos tiempo en la carretera, entregarán los pedidos en el horario estimado y podrán pasar más tiempo con los clientes. Sin dudas, la reducción en los tiempos de viaje también representará un menor coste de combustible.
Gestión integral de flotas
En resumen, al contratar el sistema de gestión de flotas, como el de Webfleet, se obtendrá información detallada sobre sus vehículos, desde la localización hasta la optimización de rutas, la mejora en la comunicación con los conductores y la generación de informes detallados de rendimiento.
Se trata de un servicio integral que puede ser aplicado para flotas de automóviles, camionetas, autobuses y cualquier otro tipo de vehículos. De esta manera, las empresas podrán flexibilizar su planificación para adaptarla a las situaciones que puedan presentarse, reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y controlar todo desde una aplicación móvil, donde recibirán notificaciones y alertas cada vez que sea necesario.
