- El Director del Área de Protección de datos y Compliance de la compañía, Miguel Quintanilla, apunta al DPO como uno de los pilares básicos para que las empresas cumplan con la normativa de protección de datos.
Una de las últimas reformas del RGPD, la actual normativa europea de protección de datos, es la exigencia para todas las empresas con más de 50 empleados de tener un Delegado de Protección de Datos de manera obligatoria.
Hasta hace relativamente poco, la obligación de contar con un Delegado de Protección de Datos solo afectaba a aquellas empresas que realizaban un tratamiento masivo de datos o que recababan datos de carácter sensible, o lo que es lo mismo, las entidades incluidas en el artículo 34 de la LOPDGDD.
La actualización de la normativa cambia este paradigma y abre un nuevo escenario para el que parece que muchas organizaciones no estaban preparadas. Así lo apunta Miguel Quintanilla, responsable de compliance de Grupo Atico34, líder entre las empresas de protección de datos en Madrid, quien apunta que “el 40% de las empresas obligadas no tienen Delegado de Protección de Datos”.
¿Qué es la figura del Delegado de Protección de Datos?
El Delegado de Protección de Datos es una figura que, en principio, se creó para ofrecer una garantía y un respaldo extra a aquellas empresas que, por su envergadura o por el tipo de datos personales que manejaban tenían ciertos requisitos y exigencias especiales a la hora de tratar la información.
Sin embargo, como apuntan desde Atico34, “ahora ya no es necesario que las empresas realicen un tratamiento masivo de datos ni que traten datos especialmente sensibles (…) desde ahora, todas las organizaciones con más de 50 empleados están obligadas a tener DPO”.
Pero, ¿qué es exactamente la figura del Delegado de Protección de Datos y porqué es tan importante? Quintanilla señala que “la figura del Delegado de Protección de Datos resulta fundamental para las empresas porque es quien se encarga de garantizar que los responsables y encargados del tratamiento están cumpliendo con sus obligaciones y, básicamente, de velar por la correcta aplicación del RGPD y la LOPDGDD”.
¿Qué hay que tener en cuenta al elegir un DPO?
Atico34 recuerda que solo en Madrid hay alrededor de 6.000 empresas obligadas a tener un Delegado de Protección de Datos, de las cuáles alrededor de 2.500 siguen sin cumplir con la normativa, algo que desde la consultora ven “normal, después de tener que adaptarse a un sinfín de nuevas exigencias, como las de elaborar el Plan de Igualdad o implementar el canal de denuncias”.
Para la consultora, lo más recomendable en estos momentos es confiar la gestión de la protección de datos a un DPO con experiencia y reputación probada en la materia. “Nuestro equipo de abogados expertos en protección de datos ofrecen a nuestros clientes todas las facilidades para adaptarse al RGPD y la LOPDGDD, incluyendo servicios como la asignación de un DPO”.
Miguel Quintanilla remarca la importancia de que el DPO esté siempre disponible y dispuesto a velar por la integridad de la organización. “Los DPO de Atico34 ofrecen respaldo a nuestros clientes desde el minuto cero, asesorándoles en todo momento y ofreciendo soluciones en función de las necesidades de la empresa”.
En este sentido, el responsable de compliance y protección de datos de la compañía también ha querido enfatizar la ayuda que pueden brindar las nuevas tecnologías. “La informatización y la automatización de procesos es un hecho, y desde Atico34 hemos querido siempre estar a la vanguardia con nuestros software de protección de datos (…) se trata de una herramienta funcional, versátil y segura, que el DPO pone a disposición del cliente, guiándole en todo momento para conocer su funcionamiento y exprimir todas sus opciones”.
Y es que, como compañía líder en protección de datos, desde Atico34 señalan a la labor del DPO, unido a la ayuda de las nuevas tecnologías, como dos factores clave para cumplir la actual ley de protección de datos. “No cabe duda de que el software es un complemento interesante y de mucha ayuda, pero nada sería posible sin la labor de nuestros expertos DPO”.
Aquellas empresas obligadas que todavía no tengan Delegado de Protección de Datos pueden ponerse en contacto con Atico34 en las oficinas centrales de la compañía del Paseo de la Castellana, 95, 15, Madrid, en el teléfono 91 489 64 19 o desde el correo electrónico grupo@atico34.com.
