Gracias a los diferentes módulos es posible ordenar desde las matriculaciones, los pagos y gestionar los contenidos de las clases, así como las plataformas virtuales mejoradas para el alumnado
Las autoescuelas son negocios muy dinámicos. Constantemente existen nuevas matriculaciones y cada alumno lleva su propio ritmo de aprendizaje. Es por ello que, además de las clases presenciales que se puedan ofrecer en las instalaciones, contar con una buena herramienta de gestión siempre ayuda a mejorar el funcionamiento interno, a la par que también se amplía la cartera de servicios a los clientes.
En este contexto, las nuevas tecnologías de la información y la comunicación han logrado implementar un software de gestión de autoescuelas muy completo que ayuda desde la facturación y matriculación, hasta la propia gestión de las clases. Se trata, pues, de una herramienta de gestión integral que muchos negocios de aprendizaje a la conducción ya utilizan viendo cómo mejora su calidad de atención al alumnado, a la par que se facilita la propia gestión de la empresa en sus cuestiones administrativas.
Así pues, se mejora la eficiencia y la productividad, lo que permite ofrecer mejores paquetes de servicios a los clientes y, por ende, se hace más atractivo el nombre de la autoescuela en los mercados tan competitivos actuales.
Gracias a una interfaz muy intuitiva, es posible que los administradores de cualquier autoescuela, a golpe de clic, conozcan y facilitan la facturación, los recibos, las matriculaciones, la gestión de dni, el control estadístico de los alumnos o poseer copias de seguridad automatizadas en todo momento.
¿Qué áreas puede gestionar un software como Gálibo?
Aunque se han expuesto algunas acciones que se pueden mejorar con la gestión de un software de gestión para autoescuelas como Gálibo, a continuación se van a desgranar cada uno de esos apartados y de cómo reportan esos beneficios tanto a la empresa, como a sus empleados y también al alumnado:
Programa de gestión de autoescuelas
Concretamente dentro de esta área se presentan una serie de ventajas para la propia administración de la empresa. Como se decía al principio del artículo, las autoescuelas suelen ser empresas con cierto dinamismo de gestión, al entrar continuamente alumnos nuevos. Además, si se gestiona la parte práctica y la teórica, no está de más conocer los plazos de matriculación, el número de clases prácticas que se llevan dadas, las veces que un alumno se ha presentado al teórico.
Por supuesto, esto ayuda a llevar al día los datos estadísticos individuales de cada persona, así los calendarios de pago, la facturación y los justificantes se pueden hacer de forma individual. También ayuda a avisar a los alumnos sobre las posibles caducidades de los periodos, si tienen o no que abonar nuevas tasas, etc.. En definitiva, desde la matriculación, a la gestión de la cartera de alumnos y tener a mano datos estadísticos personalizados son herramientas que este software de gestión proporciona.
El alumnado contará con las mejores herramientas docentes
Otra de las grandes ventajas que ofrece esta plataforma es el acceso a los test de autoescuela para el alumnado. Gracias a un acceso sencillo contarán con un material de altísima calidad que mejorará su experiencia de estudio y ayudará a que los conceptos y las normas se asimilen de manera más sencilla.
Pero, ¿qué ofrece en concreto esta plataforma? Son múltiples las ventajas, pero, sobre todo de lo que dispone el alumnado es una enorme gama de recursos enfocados a la formación teórica que dan acceso a los distintos permisos de conducir.
Más concretamente, ponen al servicio del alumnado un total de más de 1.800 test sobre teoría, estos, a su vez, cuentan con más de 35.000 preguntas de carácter oficial que están enfocadas a solventar la preparación y hacer que se apruebe con los mejores resultados la prueba teórica de la DGT. Al mismo tiempo, cuenta con un total de 80 archivos audiovisuales que complementan las clases. Todo ese material está a la disposición absoluta de los alumnos a cualquier hora y desde cualquier dispositivo, por ende, podrán acudir a él cuándo lo precisen.
Sin lugar a dudas, esa amplitud de oferta formativa hace muy atractiva a las autoescuelas, ya que permiten que el alumno pueda tener un histórico de sus evaluaciones, también permite observar en qué áreas se falla más, para reforzarlas y, por supuesto, cuenta con un material didáctico de altísima calidad y elaborado por profesionales basado en los exámenes oficiales de la DGT y temarios homologados.
Mejoría digital en el aula para los docentes
Los profesores que imparten sus clases en autoescuelas que han optado por Gálibo y su software completo se pueden valer de las ventajas ofrecidas por su Aula21. ¿Qué es el Aula21? Se trata de recursos teóricos que los docentes de estos centros pueden implementar para hacer las clases teóricas más dinámicas, modernas y avanzadas. Entre otras cuestiones pueden hacer uso de:
- Pizarra digital: es muy ventajoso porque permite de forma muy audiovisual añadir a los contenidos teóricos una serie de refuerzos que las generaciones más acostumbradas a las pantallas entienden con más facilidad. Además se pueden proyectar vídeos e incluso realizar videoconferencias con expertos en cada una de las materias.
- Temario completo: dispone de un catálogo teórico común basado en cada una de los módulos que la DGT establece para cada permiso de conducir, lo que facilita el hecho de dar clases. Sin duda, los esquemas, las animaciones, los cuadros de luces, velocidades, señales, los simuladores virtuales y demás material interactivo hace mucho más asequible la adquisición de conocimientos.
- Clase más didáctica: lo anterior viene a desembocar en este punto, el dinamismo la facilidad de comprensión de los conceptos de la conducción, las señales de tráfico o la normativa hace que se retengan los contenidos con mucha más facilidad entre el alumnado.
- No requiere de conexión a internet: una vez que el software está instalado en la autoescuela no hace falta que exista necesariamente una conexión a internet para utilizar esos recursos. Se trata de un módulo de acceso a través del ordenador o las pantallas y pizarras electrónicas. Por tanto, los alumnos siempre tienen asegurada su clase, incluso si hubiese una caída de la red.
En definitiva, son muchas las ventajas que ofrece Gálibo a las autoescuelas. Un gestión integral de todos sus recursos que se materializan en simplificar cada departamento, utilizar un mismo espacio virtual, lo que ayuda al archivo y al acceso directo a los datos y, por supuesto, una gran ventaja en el aprendizaje y la experiencia teórica con el centro.
