Las reuniones de trabajo son una parte esencial para una comunicación efectiva con el equipo de trabajo; en ellas se efectúan tomas de decisiones en las empresas. Sin embargo, cuando se abusan de ellas, pueden convertirse en una fuente de estrés, pérdida de tiempo y disminución de la productividad.
Según un estudio de varias consultoras, las empresas dedican en promedio el 15% de su tiempo a las reuniones, y este porcentaje ha aumentado desde la pandemia en 2020, que se incrementó la modalidad del teletrabajo y el trabajo híbrido en más de un 25%. Además, el 67% de los ejecutivos consideran que las reuniones son improductivas y el 62% afirman que les impiden completar su trabajo.
5Estos son los costos indirectos que generan las reuniones de trabajo
Los costos indirectos de las juntas son algo complicados de cuantificar, pero pueden ser igual de importantes que los costes directos. El más relevante de las reuniones es la pérdida de productividad de los empleados que asisten a ellas. Cuando un empleado asiste a una reunión, deja de realizar su trabajo habitual. Esto puede provocar retrasos en los proyectos, errores y una disminución de la satisfacción laboral.
Según un estudio realizado por consultoras en Estados Unidos, determinó que el costo medio de la pérdida de productividad de los empleados que asisten a reuniones es de 250 dólares por empleado por hora.
