Las reuniones de trabajo son una parte esencial para una comunicación efectiva con el equipo de trabajo; en ellas se efectúan tomas de decisiones en las empresas. Sin embargo, cuando se abusan de ellas, pueden convertirse en una fuente de estrés, pérdida de tiempo y disminución de la productividad.
Según un estudio de varias consultoras, las empresas dedican en promedio el 15% de su tiempo a las reuniones, y este porcentaje ha aumentado desde la pandemia en 2020, que se incrementó la modalidad del teletrabajo y el trabajo híbrido en más de un 25%. Además, el 67% de los ejecutivos consideran que las reuniones son improductivas y el 62% afirman que les impiden completar su trabajo.
3Estos son los costos que generan las reuniones de trabajo
Las frecuentes convocatorias a reuniones, puede dividirse en tres categorías principales:
- Costes directos: Son los costes asociados a la celebración de la reunión en sí, como el salario de los asistentes, la reserva de la sala de reuniones y el coste de los materiales.
- Costes indirectos: Son los costes asociados a la pérdida de productividad de los empleados que asisten a la reunión.
- Costes ocultos: Son los costes asociados a la falta de coordinación y la toma de decisiones deficientes que pueden producirse como consecuencia de las reuniones ineficientes.
