Para lograr tener más organizado tu tiempo y todas tus tareas, lo mejor es optar por utilizar Google Calendar, ya que nos permite organizar la agenda de forma muy fácil y visual.
Uno de los mejores elementos que tiene Google Calendar es que podemos gestionar todas las tareas desde el ordenador, móvil o incluso desde una tablet. Por ello la forma de interactuar con él va a ser mucho más sencilla.
Desde tu móvil o tablet puedes descargar la aplicación desde donde vamos a usar Google Calendar. Si por el contrario vamos a utilizarlo desde el ordenador, tenemos que ingresar en calendar.google.com o añadir una extensión a Chrome.
4Crear un evento en Google Calendar
Se trata de una función muy interesante de Google Calendar. Usándola podemos marcar días en concreto para que recuerden el evento que hayamos marcado.
Para ello podemos crear un evento de dos formas. Una es pulsando el botón de «Crear» y la otra es pulsando sobre un día en concreto. De ambas formas aparecerá una ventana en donde podremos hacer lo siguiente:
- Poner nombre en la cita.
- Elegir entre Evento, Tarea o un Recordatorio.
- Con una cuenta G Suite aparecerá Fuera de la oficina.
- Seleccionar una fecha e intervalo de horas para que aparezca la notificación del evento.
- Añadir invitados para que también vean el evento por su cuenta de Google.
- Crear una videollamada de Google Meet.
- Añadir una ubicación.
- Podemos también añadir una descripción o añadir archivos.
Cuando lo tengamos todo, solo tenemos que pulsar el botón de Guardar. Entonces se habrá quedado guardado el día y la hora del evento y que nos avise en la franja horaria que hayamos indicado.
