El certificado de empadronamiento, es un documento que se expide por los ayuntamientos y señalan la residencia de un ciudadano en un determinado domicilio.
Este certificado de empadronamiento es importante ya que se requiere para la solicitud y realización de varios trámites. Ya se para regularizar permisos de residencia, matriculación en centros escolares, expediciones de DNI o solicitudes de tarjetas sanitarias, es necesario contar con uno.
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Se puede solicitar el certificado de empadronamiento a través de la Sede Electrónica (con certificado digital) o presencialmente con cita previa en las Oficinas de Atención Ciudadana (OAC) y en las Juntas de Distrito con cita previa telefónica.
Mayormente el trámite puede durar hasta tres días. En caso de haber hecho la solicitud a través de Sede Electrónica, se recibirá por correo electrónico.
Mientras que si la opción para solicitarlo fue de forma presencial con cita previa en las Oficinas de Atención Ciudadana (OAC) o Juntas de Distrito, se podrá recoger allí mismo o se recibirá por correo electrónico en caso de facilitar una dirección válida.
Requisitos para solicitar el certificado de empadronamiento
A continuación te mostraré parte de los requisitos que son necesarios para solicitar el certificado de empadronamiento.
Puede solicitarse la remisión de certificado por correo ordinario a la dirección de empadronamiento.
La solicitud para envío por correo postal al domicilio de empadronamiento no requiere anexar documentación. Sólo se debe cumplir con los campos del formulario de petición.
La solicitud para envío por correo electrónico requiere la presentación de:
- Escrito con nombre, apellidos, número de documento de identidad o pasaporte y firma del solicitante del certificado con el texto: «Solicito la remisión de certificado padronal por correo electrónico».
- Copia (anverso y reverso) de la documentación acreditativa de la identidad del solicitante (de todos los habitantes mayores de edad incluidos si se solicita un certificado familiar).
- Además, en los casos en que proceda, copia de la documentación recogida en los apartados posteriores bajo los epígrafes: Solicitudes formuladas por persona distinta al titular. En el caso de menores no emancipados. En el caso de personas fallecidas.
Si la solicitud se hace a través del enlace Registro Electrónico, deberá aportarse la siguiente documentación:
- En caso que sea para una Declaración de Herederos, se adjuntará fotocopia del certificado de defunción o de la página del libro de familia en la que figure registrado el fallecimiento.
- Cuando el/la solicitante sea una persona distinta al/a la titular y no figure empadronado/a en la misma vivienda, se entregará fotocopia de los documentos que acrediten la condición de interesado/a o representante.
- Cuando la persona solicitante sea una persona jurídica, se deberá aportar la fotocopia de los documentos que acrediten que actúan en representación de los interesados legítimos.
- Si la legitimidad del/de la solicitante no queda suficientemente acreditada, podrá ser requerido/a para aportar documentación adicional.
Solicitud presencial
En caso que la solicitud del certificado de empadronamiento sea presencial, se requiere:
- DNI, o pasaporte, o tarjeta de extranjero, o tarjeta de identidad en caso de ser nacional de la Unión Europea.
- En el caso de menores no emancipados:
Los solicitantes ya sean progenitores o no, se encuentran empadronados en situación de alta en la inscripción en la que figura el menor: mismos documentos que los antes mencionados.
Los solicitantes ya sean progenitores o no y no se encuentran empadronados en situación de alta en la inscripción en la que figura el menor: mismos documentos ya mencionados de los solicitantes más una autorización del mayor de edad con el que el menor figure empadronado, adjuntándose fotocopia del documento de identidad del autorizante.
Datos extras
Antes de realizar cualquier gestión, consulte e infórmese sobre los trámites en el propio ayuntamiento. En caso de no lograr acceder a través de Internet o tener algunos problemas en caso de documentación.
Para solicitar el certificado de empadronamiento por Internet, es necesario contar con un certificado electrónico que nos identifique legalmente. Este certificado se puede expedir a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Pero si disponemos de un DNI electrónico o del Sistema Cl@ve también vamos a poder identificarnos.
Es posible que algunos ayuntamientos permitan la comunicación a través de email. También pueden ofrecernos formularios para enviar nuestras solicitudes. A la hora de enviarnos el certificado de empadronamiento, es probable que lo hagan a través del correo postal tradicional a nuestro domicilio en donde estemos empadronados.
En cuanto a las grandes capitales, Barcelona, Madrid o Valencia permiten realizar un trámite de solicitud de modo online.
Para ello, pedirán la identificación mediante el sistema Cl@ve, el certificado digital expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o el DNI electrónico.
En los ayuntamientos de capitales grandes van a solicitar datos mediante formularios. Aquí procederán a realizar varias preguntar sobre datos personales para asegurar que somos nosotros y no están usurpando nuestro nombre.
Los datos deben coincidir con los del patrón, de esta manera, nos enviarán el certificado de empadronamiento en diez días hábiles. El certificado será enviado por correo postal.
