El informe de vida laboral es un documento importante y fundamental para la solicitud de empleo, una subvención o ayuda gubernamental.
También es necesario al momento de realizar aportes a la Seguridad Social o para solicitar la jubilación o la pensión por vejez.
El informe de vida laboral va dirigido a las personas que están cotizando o aquellas que lo hayan hecho en cualquier momento de su vida laboral.
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También se le conoce como fe de la vida laboral, historia laboral o certificado laboral. Es básicamente un informe de vida laboral donde se refleja la actividad laboral de las personas durante su vida.
Ademas de las cotizaciones sociales por años, meses y días, así hayas trabajado como asalariado o autónomo.
El informe de vida laboral es el documento que incluye de forma cronológica y detallada todos los trabajos en los que una persona ha estado. Asimismo, detalla las cotizaciones a la Seguridad Social realizadas en cada uno de esos periodos.
Es el documento preciso para verificar y demostrar que en efecto una persona ha trabajado donde dice haberlo hecho, algo imprescindible al momento de completar correctamente una hoja de vida. Pero también bastante útil para que una persona pueda cerciorarse de que la empresa para la que trabajó o trabaja, está realizando los aportes correspondientes a la Seguridad Social.
Tipos de informe de vida laboral
Pese a que su principal función es demostrar con total veracidad que una persona ha trabajado en determinadas empresas, no siempre el informe de vida laboral contiene la misma información.
Por ello te presento a continuación los diferentes tipos de informe de vida laboral:
- Informe habitual: es el documento convencional, que incluye toda la historia laboral de una persona desde el primer trabajo hasta la actualidad. Es el que se obtendrá en la Seguridad Social y el que solicitarán al momento de declarar impuestos o buscar un nuevo empleo en otra empresa.
- Informe acotado: incluye sólo la información laboral resumida del periodo que se elija. Suele utilizarse para destacar determinados trabajos, como cuando se quiere aspirar a un puesto en particular para el que ya se cuenta con experiencia.
- Informe negativo: aunque una persona jamás haya trabajado, también puede solicitar un informe de vida laboral. Es lo que se conoce como informe negativo y es solicitado por empresas que contratan a profesionales recién graduados, o por las organizaciones que brindan ayudas sociales a personas que están en esa situación.
Contenido del informe
El informa de vida laboral está compuesto con todos los datos personales de la persona que haya cotizado durante el tiempo que haya trabajo. También contiene los datos de la empresa y el régimen que se encuentra la persona.
Asimismo, refleja la fecha en la que se extinguió la relación laboral con la empresa que haya laborado en ese tiempo.
También, el documento refleja los años, meses y días cotizados durante la vida laboral. Otro tipo de información que contiene este informe es el número de contrato, que es el código asignado por el seguro social.
Otro dato de este informe es que refleja el tipo de jornada expresadas en diferentes porcentajes y grupo de las veces que hayas cotizado como trabajador.
Posteriormente, se describen todos los periodos de los distintos trabajos donde hayas trabajado. Ahí aparecen los nombres de las empresas y las fechas exactas del tiempo que hayas cotizado.
¿Cómo tramitar el informe de vida laboral?
Para poder tramitar el informe de vida laboral, se puede obtener ante la seguridad social. El proceso de solicitud ha mejorado y ahora hay diversas formas en el que las personas pueden hacer el trámite, incluso a través de un SMS.
Es decir que la Seguridad Social permite que una persona solicite su informe de vida laboral con cl@ve, con DNI electrónico o con certificado digital, haciendo el proceso en su página web, llamando al número principal.
Si es a través de la última modalidad de SMS, se recibirá el documento en PDF al instante o un enlace para su descarga y posterior impresión.
Esta es la forma más rápida debido a que en enlace es inmediato y no se tiene que esperar un par de horas, como sucede cuando se solicita de forma presencial.
Debes tener en cuenta que lo puede solicitar cualquier persona sin importar la nacionalidad, con el único requisito que hayas estado de alta en el país de España y que cuentes con el número de afiliación en el seguro social.
La persona la puede solicitar cuando quiera y cuando la necesite para realizar cualquier trámite. En caso que observe cualquiera irregularidad sobre datos personales o imposibilidad de realizar el trámite consulte con las páginas oficiales.
Puedes comunicarte accediendo al sistema y notificar dicho problema, luego recibirás un correo electrónico. Mayormente el tiempo de espera es 24 horas de la recepción del correo y luego podrás acceder al sistema para verificar si solventaron el problema. En caso que no puedas, debes dirigirte a las oficinas más cercanas.
