La herramienta por excelencia para las presentaciones, sobre todo en el ámbito escolar y universitario, es el programa de presentaciones Microsoft Powerpoint. Los nacidos en los 90 seguro que están más que familiarizados con ella. Pero también es cierto que en los últimos años, con el fin de buscar algo de variedad, han proliferado nuevas herramientas con las mismas, o con diferentes funcionalidades que PowerPoint que han gustado mucho a los usuarios y les han hecho dejar de usar la herramienta de Microsoft. Por ello, vamos a recopilar las alternativas más profesionales a las presentaciones de PowerPoint.
Antes, vamos a recordar algunas cosas sobre la herramienta predilecta de las presentaciones por ordenador. PowerPoint nació en el año 1987, junto con sus hermanas del famoso paquete de Microsoft Office, Word y Excel. En los primeros años era de lo más básico, colores blanco y negro y dos o tres funcionalidades.
Actualmente, PowerPoint ofrece a sus usuarios una enorme variedad de plantillas para realizar las presentaciones, así como la posibilidad de insertar todo tipo de imágenes junto a sus textos, música, diseños de fuente muy variados, animaciones, diapositivas en 3D o la posibilidad de que varios usuarios trabajen a la vez en la misma presentación entre muchas otras funcionalidades.
Como es inevitable, en todos los mercados aparece competencia, y en el de las presentaciones por ordenador en los últimos años han aparecido aspirantes al trono de PowerPoint que le están luchando muy ferozmente. Aquí vamos a ver algunas de las alternativas más profesionales a las presentaciones de PowerPoint:
2Prezi
Es probablemente la alternativa más conocida a PowerPoint. Prezi se extendió muy rápido entre los usuarios que necesitaban nuevos modos para realizar presentaciones especialmente porque sus presentaciones no son como las de PowerPoint. Es decir, no son una sucesión de diapositivas a modo de folio apaisado, sino que en Prezi las presentaciones no son lineales, por lo que podemos ver el conjunto completo de la presentación e ir accediendo a las partes que queremos en cada momento.
Prezi permite presentaciones mucho más dinámicas que PowerPoint, además de numerosos efectos los cuáles hay que controlar ya que existe un abanico muy amplio y no queremos menospreciar la base central de nuestra presentación, el contenido. Lo más importante en una presentación en Prezi es saber conectar los contenidos, ya que se va cambiando de tema muy rápido en Prezi y el usuario puede perderse fácilmente.
También es importante saber cuándo usar PowerPoint y cuándo usar Prezi, es decir, una es más clásica y para ponencias más serias es más indicada que Prezi, que es mejor cuando necesitamos una presentación dinámica, más moderna.
Prezi es gratuita para estudiantes y personal docente, pero no para todos los usuarios.